Как создать объект для услуг
В системе Me Hotel можно настроить объект специально под формат услуг. В этом случае стоимость бронирования будет равна нулю, а итоговая сумма рассчитывается на основе выбранных услуг. Это удобно для бань, спа, прокатов и других похожих направлений.
Шаг 1:
- Для создания нового объекта перейдите в раздел Гостиницы и нажмите на кнопку + в правом нижнем углу
- Система автоматически откроет страницу с основными настройками отеля
- Также в этот раздел вы можете попасть нажав на шестеренку в строке с нужным объектом - основные настройки
Шаг 2:
- Заполните блок базовых настроек
- Укажите название объекта
- Тип - услуга
- Выберите ваш регион из выпадающего списка одноименной строки
- Укажите поддомен для mehotel.ru, он будет указан в ссылках системы. Например, если ваш объект называется “Баня”, укажите поддомен “banya”, тогда, ссылка на оплату будет banya.mehotel.ru/pay/
- В строке “Время заезда и выезда” укажите часы работы добавляемого объекта, например с 12:30 до 22:00
- Откройте расширенные настройки гостиницы и перейдите к разделу “Управление бронированием”
Шаг 3:
- Укажите минимальный шаг в минутах для записи. Если вашу баню можно забронировать только в определенные часы, например, с 12:30 до 14:30, затем с 15:00 до 17:00, с 17:30 до 19:30 и с 20:00 до 22:00, в таком случае укажите шаг - 150 минут, то есть 2 часа с момента возможности забронировать и полчаса на уборку. Данная информация будет отображаться в виджете бронирования с возможностью брони в 12:30, 15:00, 17:30 и в 20:00
- Укажите минимальное расстояние между бронированиями, то есть временной промежуток в минутах, необходимый на уборку. В данном случае укажите 30 минут.
- Нажмите на кнопку “Сохранить”
Шаг 4:
- Перейдите во вкладку “Организация, финансы, отчетные документы”
- В данном разделе вы указываете информацию, которая будет использоваться в актах, счетах и других официальных документах.
- Выберите созданное юридическое лицо из выпадающего списка или добавьте новое нажав на +
- В открывшемся окне введите ИНН, БИК и номер расчетного счета, все необходимые данные заполнятся автоматически
- Нажмите на кнопку "Сохранить"
- Выберите тип НДС из выпадающего списка
- Введите назначение платежа в чеках для оплаты проживания
- Метод печати чеков выберите “KrmServer” (предварительно вам необходимо приобрести у них лицензию)
- При необходимости, активируйте тумблер печати чека о полном расчете. При его активации, при выселении последнего гостя из бронирования, система система спросит "Распечатать чек о полном расчете"?
- Если вы нажмете "да", то распечатается чек на фискальном кассовом аппарате с признаком "полный расчет".
- Если вы нажмете “нет”, то модальное окно с вопросом автоматически закроется
- Активируйте тумблер “Адрес отеля”
- Начните вводить адрес в строке поиска и выберите появившийся из выпадающего списка, либо заполните все необходимые поля самостоятельно.
- Укажите координаты отеля, если вы планируете показывать в виджете бронирования более одного объекта
- Нажмите на кнопку “Сохранить”
Шаг 5:
- Перейдите во вкладку “Информация”
- В данной вкладке вы добавляете описание объекта
- Нажмите на кнопку «+» в строке «Преимущества», чтобы добавить информацию о сильных сторонах вашего объекта
- Добавьте фотографии
- Вся указанная информация будет отображаться в виджете бронирования, в который вы добавили 2 и более объекта
- Нажмите на кнопку “Сохранить”
Шаг 7:
- Перейдите в настройки отеля - раздел “График оплат” и настройте его
Шаг 8:
- Перейдите в настройки созданного объекта - раздел “Услуги”
- Нажмите на кнопку “Добавить категорию”
- В открывшемся окне введите название, например, “Баня”
- Отметьте пункт «Обязательная услуга». Услуги с такой отметкой нельзя удалить при бронировании - они необходимы для корректной работы объекта в системе и уже включены в стоимость бронирования.
- Объект может существовать без обязательных услуг, должна быть как минимум одна, в остальных категориях можно не отмечать данный пункт, тогда гость сам сможет выбирать необходимые услуги и их количество
- Выбор только 1 услуги - при отметке данного пункта гости смогут выбирать только одну из услуг добавленных в данную категорию. Например, у вас есть разные услуги парения, но гости могут выбрать только один из вариантов
- Доп. услуга — отметка этого пункта необходима для корректного отображения данных в отчёте по бронированиям
- В конструкторе отчёта по бронированиям, в поле «Дополнительно отображать» вы можете отметить пункт «Доп. услуги с периодом действия»
- Общее количество добавленных услуг
- Их стоимость
- Только те услуги, которые были созданы в соответствующем разделе и помечены как «Доп. услуга»
- Мы рекомендуем отмечать этот пункт для всех категорий услуг, включая обязательные. Это поможет не только отследить общее количество бронирований, но и понять, какие именно услуги были выбраны
У вас есть две обязательные услуги — «Баня» и «Чан», гость должен выбрать только одну из них, и обе стоят одинаково.
Если категория не помечена как «Доп. услуга», в отчёте будет отображаться только итоговая сумма, и вы не узнаете, что именно было выбрано — баня или чан
- Нажмите на кнопку “Сохранить”
Шаг 9:
- Нажмите на кнопку “Добавить услугу”
Шаг 9:
- Нажмите на кнопку “Добавить услугу”
- В открывшемся окне выберете категорию для новой услуги из выпадающего списка
- При необходимости, выберите иконку, которая будет отображаться в шахматке во всех бронированиях, в которые добавлена данная услуга
- Укажите название, например “Баня 2 часа”
- При необходимости, добавьте описание услуги
- В строке “Группировка в виджете по полю” вы можете указать название раздела для отображения в виджете, в котором будут собраны разные варианты услуг одной категории. Например, у вас несколько вариантов парения, объедините данные услуги в одну группу, чтобы гостю было легче их выбирать
- Добавьте длительность услуги в минутах. Если у вас минимальная продолжительность бронирования 2 часа, то укажите 120 минут
- При необходимости, укажите максимальное количество услуг в одном бронировании, лимит которого гости не смогут превысить. Данная опция подходит для необязательных услуг
- Нажмите на кнопку “Сохранить”
Шаг 10:
- Нажмите на иконку рубля в строке с необходимой услугой для установки цен
- Выберите необходимые даты в календаре и нажмите на “Мультиизменение”
- Выберите необходимые даты в календаре и нажмите на “Мультиизменение”
- В открывшемся окне отобразятся все созданные вами категории номеров и услуги в рамках одного блока категорий услуг. Вы можете задать цену услуги как для всех категорий, так и только для тех, в которых будет данная услуга.
- После установки цен нажмите на кнопку “Сохранить”
Шаг 11:
- Добавьте услугу к новой категории, например, “Продление на 1 час”
- Укажите продолжительность в минутах
- Нажмите на кнопку “Сохранить”
- Далее установите цены аналогичным способом как в пунктах выше и сохраните изменения
- Добавьте услугу к новой категории, например, “Продление на 1 час”
- Укажите продолжительность в минутах
- Нажмите на кнопку “Сохранить”
- Далее установите цены аналогичным способом как в пунктах выше и сохраните изменения
Важно:
- Если к бронированию добавляется несколько услуг, их длительность суммируется.
- Например, гость бронирует баню на 2 часа и дополнительно выбирает парение на 45 минут. Если при создании услуги парения указать длительность 45 минут, общее время бронирования составит 2 часа 45 минут.
- Чтобы избежать этого и оставить общее время бронирования 2 часа, установите для услуги парения длительность 0.
Шаг 12:
- Перейдите в шахматку нового объекта
- В ней по умолчанию уже установлен почасовой режим отображения
- В данном случае вам не нужно протягивать бронирование по сетке, достаточно просто нажать на необходимый временной промежуток и вы автоматически попадете в карточку бронирования
Шаг 12:
- Все добавленные вами услуги доступные для добавления в бронирование отображаются в правой части карточки
- Вы можете редактировать количество необязательных услуг нажимая на кнопки + и - в блоке с необходимой услугой
- После добавления новых услуг нажмите на кнопку “добавить”, чтобы они добавились к общей стоимости бронирования
- Если вы убираете какие-то услуги, то стоимость меняется автоматически
- После внесения изменений нажмите на иконку дискеты для сохранения
Была ли вам полезна статья?