Создание нового сотрудника

Перейдите в раздел “Справочники” - “Сотрудники” и нажмите на кнопку + в правом нижнем углу.

В строке e-mail укажите действующий адрес электронной почты сотрудника.

“Менеджер для бронирований” - Пункт для расширения любой роли, кроме “Сотрудник отдела продаж”, так как доступный функционал уже имеется в данной роли. Сотрудник с активным данным пунктом будет отображаться как доступный менеджер в бронированиях, тот, на которого возможно установить задачу и заявку для дальнейшего подсчета KPI.

В строке ФИО укажите данные сотрудника.

В строке “Роль” выберите необходимую из выпадающего списка. Роли для сотрудников имеют предустановленные права, которые включают весь необходимый функционал и доступ к разделам в системе для выполнения своих должностных обязанностей. При необходимости вы можете редактировать доступы для роли.

В строке “Гостиница” отметьте те, к которым необходимо предоставить доступ для работы в системе.

Добавьте номер телефона, чтобы в дальнейшем указать его для получения отзывов и уведомлений. Рекомендуем сразу добавлять номер телефона каждого создаваемого сотрудника.

В строке “Группы рассылок” выберите телеграм, чтобы получать уведомления. Отметьте этот пункт, чтобы добавить сотрудника в список получателей рассылки, а сам телеграм необходимо настроить отдельно, в настройках уведомлений.

В зависимости от роли, вы можете выбрать необходимые для сотрудника уведомления в одноименной строке. Наполнение данного списка меняется в зависимости от выбранной роли.

Если вы хотите, чтобы сотруднику поступало “уведомление о входящих вызовах манго”, то в строке “уведомления в колокольчик” отметьте данный пункт. Теперь входящий звонок через сервис манго автоматически отобразится в системе с возможностью принятия вызова.

Для синхронизации звонков манго с системой Me Hotel в строке “внутренний номер манго” укажите номер сотрудника, который там ему присвоили при создании учетной записи.

При необходимости вы можете добавить фото сотрудника, нажав на кнопку “загрузить” или “изображение” для более полного заполнения.
Когда вы внесли все необходимые данные, вы можете сохранить их и начать добавление нового сотрудника или остаться на странице для дальнейшего редактирования.

После сохранения на странице отобразится строка для добавления пароля. По умолчанию после добавления сотрудника на указанную почту поступит сообщение об успешной регистрации. В письме сотрудник увидит автоматически сгенерированный пароль. Если необходимо добавить определенный пароль или изменить его, вы можете это сделать в одноименной строке.