Сетка бронирования — это удобный инструмент для управления номерным фондом, показывающий статусы свободных номеров и бронирований в режиме реального времени и на любые даты. Она позволяет быстро находить и сортировать номера, создавать бронирования и управлять загрузкой отеля.

В левой части страницы отображается номерной фонд отеля с предварительно настроенными цветами, порядковым номером и кодовым названием категории, типом кровати и количеством дополнительных спальных мест. При нажатии на выбранный номер вы можете ознакомиться с информацией о нем, посмотреть фото и подробное описание, а также скачать информацию о номере в ПДФ или ПНГ формате чтобы при необходимости отправить гостю.

В верхней части сетки бронирования отображается выбранный период с указанием дат и дней недели. Чтобы изменить даты, отметьте нужные в календаре.

Все цвета в сетке бронирования имеют свое значение, для удобства разделим их на две группы - статусы бронирований и статусы уборки:
Обратите внимание, эти цвета установлены в системе по умолчанию без возможности самостоятельного изменения!
Цвета бронирований:
• Желтый - Созданная неоплаченная бронь, срок оплаты которой еще не истек.
• Зеленый - Полностью оплаченная бронь, гости еще не заселились
• Красный - Неоплаченная бронь с истекшим сроком оплаты
• Фиолетовый - бронь, в которой гости проживают в данный момент
• Розовый - ранее прожившие и выселенные бронирования
• Оранжевый - цвет резерва номерного фонда
• Серый - незаполненное бронирование, ТО или запрет продаж

Статусы уборки:
• Зеленый - уборка проведена и номер готов
• Голубой - требуется влажная уборка
• Бордовый - требуется генеральная уборка
• Фиолетовый - незаезд/требует уборки
• Красный - грязный/требуется уборка

На бронированиях в сетке отображаются фамилия и имя первого гостя или организатора, а также иконки, содержащие следующую информацию:
• Торт - день рождения одного из гостей
• Скрепка - запрет на перемещение номера
• Часы - ранний заезд
• Человечек со звездочкой - в номере будет проживать стафф
• Люлька - необходимость установить в номер детскую кроватку
• Ребенок - будут проживать гости с ребенком
• Лапа - гости приедут с животными
• Кровати - желаемый тип кроватей
• + n число - количество дополнительных мест

В правой верхней части страницы расположен блок дополнительных опций, рассмотрим его более подробно.
Фильтр - данная опция имеет несколько параметров:
• Окно для ввода конкретного номера для отображения в сетке.
• Группировка по типу - отметив данный пункт, вы можете структурировать сетку по категориям.
• Только свободные - данный пункт отвечает за отображение номеров, полностью свободных для заселения в указанные даты.
• Количество свободных категорий - при выборе этого пункта, в окне справа отобразятся все категории отеля с указанием количества номеров, свободных для заселения на выбранные даты.
• Количество люлек в номерах - при выборе этого пункта в окне справа отобразятся все заселенные номера, в которых установлены детские кроватки

Лист ожидания - при включении данного пункта в правом нижнем углу отображается окно, в котором указаны гости, добавленные в лист ожидания на выбранные даты. Отображается кодовое название интересующей категории, фамилия и имя гостя, а также интересующие даты. Для отображения более подробной информации нажмите на выбранного гостя.

Если для гостя предложение больше не актуально, вы можете удалить его, нажав на иконку крестика. Если номер свободен и предложение для гостя еще актуально, нажмите на иконку замка и создайте новое бронирование.

Для добавления гостя в лист ожидания откройте карточку с подробной информацией о номере и нажмите на кнопку в правом верхнем углу.

Начните заполнение формы с номера телефона, если гость уже есть в системе, его данные автоматически заполнятся. Если ранее гость у вас не проживал, то заполните необходимые поля с данными. В поле “типы номеров” отметьте интересующие гостя категории. Выберете необходимые даты в календаре, они автоматически подставятся в поле “Время проживания”. Укажите комментарий, например, планируют проживать двое взрослых с ребенком и собакой. После заполнения данных нажмите на кнопку “Сохранить”.

Оптимизация сетки - данная опция используется для группировки номеров одной категории в сетке бронирования и оптимизации нагрузки на конкретный номер для освобождения даты и увеличения продаж. Укажите необходимый интервал и отметьте необходимые категории номеров в списке. Вы можете оптимизировать сетку сразу, нажав на одноименную кнопку, либо предварительно ознакомиться с изменениями, нажав на “Предпросмотр”.

На открывшейся странице слева отобразится текущий вариант, а справа вариант после оптимизации. Если вас все устраивает, нажмите на иконку дискеты для применения, если нет, нажмите на крестик для выхода.

Переключение режимов выделения - в системе предусмотрено два режима - посуточный и почасовой. Вы можете выбирать удобный для себя вариант в зависимости от интервалов бронирований в вашем отеле.

Показать виртуальные номера - если в вашем отеле есть виртуальные номера, то есть несколько номеров объединенных в один блок, вы можете переключить сетку бронирования на их отображение. При этом обычные номера будут скрыты.

В поле поиска в верхней части страницы, вы можете ввести данные гостя или номер бронирования для дальнейшего перехода в него, например, чтобы указать комментарий. Это сэкономит время и позволит не искать необходимую бронь в сетке.