Промокоды

Перейдите в раздел “Маркетинг” - “Промокоды”.

На данной странице отображается список всех промокодов для всех ваших отелей в системе.

Зеленым цветом отмечены промокоды которые действуют на данный момент, а красным цветом те, период действия которых подошел к концу или еще не начался.

В таблице отображается название промокода. Размер скидки. Срок действия в который им можно воспользоваться для бронирования номеров. Период действия, то есть даты на которые необходимо бронировать номер. Описание промокода. Количество ночей забронированных по данному промокоду. Общее количество и сумма бронирований.

При нажатии на название конкретного промокода вы можете посмотреть сколько бронирований и в каком отеле было совершено. Кто именно воспользовался промокодом и на какой срок были бронирования. Общая сумма каждой брони. Даты использования промокода и заезда. Количество добавленных завтраков и их общая сумма.
При необходимости, вы можете нажать на номер бронирования и перейти в его карточку.

При необходимости, вы можете скачать страницу с промокодами и подробной информацией в формате эксель, нажав на кнопку “Скачать XLSX”.

Для добавления нового промокода нажмите на кнопку “+” в левом нижнем углу.

На открывшейся странице укажите название, например, “ВЕСНА2025”. Оно может быть как на русском, так и на английском языке.

Укажите условия промокода в строке “Описание”. Например, скидка 20% при бронировании от 2х суток. Дополнительно укажите категории, на которые действует промокод, название вашего отеля и срок действия. Также вы можете создать более точечный промокод, например, скидка 20% для подписчиков телеграм канала. Описание будет отображаться в системе в общем списке промокодов для понимания сотрудников, что именно это за маркетинговая активность, а также при применении его в виджете бронирования гостем.

Укажите размер скидки в рублях или в процентах.

Выберите тип промокода:

Тип 1 - Вводится вручную и действует ограниченный промежуток времени.
То есть вы самостоятельно указываете название промокода и срок его действия. Промокоды данного типа может использовать любой человек неограниченное количество раз но только в рамках срока действия. Подойдет для общей рекламной компании, на определенный источник, для отслеживания его эффективности.

Тип 2 - Вводится вручную и действует 1 раз ограниченный промежуток времени. Промокод данного типа может быть использован кем угодно, но только один раз. Как правило выдается одному конкретному гостю.

Тип 3 - Генерируется автоматически и действует 1 раз ограниченный промежуток времени. Формат 3 цифры 3 буквы. Условия для данного типа промокода вы устанавливаете самостоятельно все настройки, после чего, система автоматически создаст название в формате 3 цифры, 3 буквы.

Тип 4 - Вводится вручную и действует ограниченный промежуток времени один раз на гостя. Данный промокод может быть использован любым гостем, но только один раз.

Тип 5 - Вводится вручную и действует ограниченный промежуток времени только для новых пользователей. Данный промокод действует только для новых гостей, которые еще не жили в вашем отеле. Этот промокод нужен для привлечения новых гостей в отель.

Выберем тип 1.

Установите срок действия промокода в календаре, то есть период, в течение которого гости смогут им воспользоваться.
В строке “Не более” укажите сумму, которую не должен превышать промокод. Например, если установлена скидка 20%, она не должна превышать тысячу рублей.

Укажите минимальное количество суток. Например, вы хотите чтобы промокод действовал при бронировании номера от двух суток, то в данной строке укажите 2.

В строке “Максимальное количество использований” укажите сколько раз за весь период действия может быть использован данный промокод. Например, если вы делаете промокод для организации в 20 человек и хотите чтобы количество использований не превышало количество сотрудников, то в данной строке укажите 20.

В строке “Периоды проживания” укажите даты, при бронировании в которые сработает промокод. Вы можете указать несколько периодов, например, вы хотите чтобы промокод действовал год, при этом исключить праздничные даты. Важно: в данной строке можно выбирать не более трех периодов.

Выберите один или несколько отелей в одноименной строке, на бронирования в которых будет действовать данный промокод.

Вы можете выбрать конкретные категории номеров, на бронирования которых будет действовать промокод или оставить поле без изменений, если необходимо учитывать все категории.

Вы можете добавить возможность суммировать скидку промокода с акциями отметив одноименный пункт. Например, если у вас в отеле действует акция на проживание 15% и гость применил промокод на скидку 20%, то общая скидка составит 35%.

Нажмите на иконку дискеты для сохранения.
Обратите внимание, кружок возле названия промокода должен загореться зеленым. Если он горит красным цветом, значит что период действия еще не начался или наоборот, закончился.