Перейдите в раздел “Отчеты” - “Загруженность отелей”.

Нажмите на кнопку “+” в правом нижнем углу для создания нового отчета.

Отчет по загруженности, как и другие отчеты в системе Me Hotel, представляет собой конструктор, в котором вы можете самостоятельно задавать необходимые параметры.
Сформируем один из вариантов отчета:
В календаре выберите период отчетности.
Выберите ваш отель или отели, если у вас их несколько, из выпадающего списка в строке “Гостиницы”.

В строке “Категории номеров” вы можете отметить необходимые категории для просмотра более детального отчета.

В строке “Партнер” вы можете указать необходимые источники для просмотра полученных с них бронирований. Если вас интересует отчет по всем категориям и партнерам без исключений, оставьте строку без изменений.

В строке “Дополнительно отображать” выберите необходимый вариант для включения в отчет. В данном случае отметка не понадобится.

В строке “Тип графика” вы можете выбрать удобный для себя вариант отображения в виде линий или столбцов.

В строке “Детализация по дате” выберите необходимый вариант для сравнения выручки: по дням, по неделям или по месяцам. В данном случае выберем по дням.

В строке “Загруженность” выберите необходимый вариант для формирования отчета. Вы можете выбрать загруженность по номерам или по гостям. В данном случае выберем по количеству номеров.

Отметьте необходимые пункты:
Группировка по типу - данный пункт позволит отобразить отчет, разделенный на частные и групповые бронирования. В данном случае отметка не требуется.
Отметим пункт “Исключить стафф”. При отметке этого пункта не учитываются брони для сотрудников с пометкой стафф в карточке бронирования.
Отображать для работников гостиниц - с отметкой данного пункта система учтет номера, в которых был ранний заезд, отмеченный как половина суток. Например, если было занято 10 номеров и один из них с ранним заездом, система отобразит это как 10,5.
Нажмите на иконку лупы для формирования отчета.

На открывшейся странице в верхней части отобразится график загруженности отелей с разным количеством линий или столбцов в зависимости от того, сколько параметров было добавлено в настройки отчета.
Справа от графика - значение каждой линии или столбца.

Слева в столбце отображается дата.
В столбце “Количество доступных номеров” отображается общее количество номеров, доступных для бронирования в конкретную дату.

В столбце “Количество заполненных номеров” отображается их фактически
заполненное количество с учетом раннего заезда и позднего выезда.

Внизу страницы отображаются средние и итоговые данные.

Вы можете сформировать отчет с показателями загрузки в процентном соотношении.
Обратите внимание, система учтет показатели исходя из кол-ва доступных к продаже номеров. Те номера, продажи которых закрыты на техобслуживание или по другим причинам, учитываться не будут.
Нажмите на иконку карандаша для перехода в конструктор отчета.

В строке “Загруженность” выберете “По номерам в процентах”.
Нажмите на иконку лупы для формирования отчета.

В левой части отчета отображается дата, а в правой процент загрузки за каждый день выбранного периода.

В нижней части страницы отображается средний процент загрузки за выбранный период.

Вы всегда можете скачать готовый отчет в формате эксель для более детального просмотра и редактирования. Для этого нажмите на кнопку “Скачать”.

Нажав на иконку дискеты, вы можете сохранить созданный шаблон отчета со всеми установленными настройками, чтобы при следующем отчетном периоде вам не пришлось заново заполнять данные. В открывшемся окне укажите название шаблона. Если данный шаблон необходимо отображать всем сотрудникам, отметьте пункт “Отображать всем” . Нажмите на кнопку “ОК” для подтверждения.

Сохраненный шаблон появится на главной странице раздела “Отчеты по загруженности отелей”.