Успешные партнерства требуют системного подхода. Пять последовательных шагов помогут избежать ошибок и добиться измеримых результатов. Каждый этап основан на анализе лучших практик индустрии гостеприимства.
Шаг 1. Анализ аудитории и возможностей отеляПонимание гостей — фундамент эффективной коллаборации. Изучите демографические данные, цели визита и поведенческие паттерны. Какие дополнительные услуги чаще всего запрашивают? Какие неудовлетворённые потребности существуют?
Данные CRM-системы — ключевой ресурс. История бронирований, предпочтения в услугах, отзывы — всё это формирует портрет целевой аудитории. Например, гости бизнес-отелей ценят экспресс-экскурсии, а семейные туристы ищут детские активности.
Выявите «боли», которые может закрыть партнёр. Нехватка уникальных впечатлений, ограниченный выбор досуга или отсутствие локального колорита — типичные проблемы.
ВАЖНО: партнёр должен дополнять ваш сервис, а не дублировать его.
Шаг 2. Поиск и выбор идеального партнёраСтратегическое соответствие важнее сиюминутной выгоды. Оцените совпадение ценностей, аудитории и уровня сервиса. Взаимная выгода — основа долгосрочного сотрудничества.
Где искать перспективных партнёров?
- Локальные бизнес-мероприятия и отраслевые выставки.
- Социальные сети по геолокационным тегам.
- Рекомендации от гостей и туристических гидов.
- Исследование района пешком — обратите внимание на популярные заведения.
Пример: отель в историческом центре Санкт-Петербурга может сотрудничать с лицензированными гидами, специализирующимися на авторских маршрутах.
Шаг 3. Переговоры и оформление договорённостейЧёткость условий предотвращает конфликты. Фиксируйте письменно:
- Цели коллаборации для обеих сторон.
- Вклад каждого участника (финансовый, ресурсный, рекламный).
- Сроки действия партнёрства.
- Конкретные KPI (выручка, охват аудитории, количество продаж).
- Механизм расчётов и отчетности.
Избегайте сложных юридических конструкций. Простое соглашение о намерениях с прозрачными условиями работает эффективнее многостраничного контракта.
Шаг 4. Техническая реализация и продвижениеИнтеграция услуг в рабочие процессы — критически важный этап. Добавьте услуги партнёра как дополнительные опции в систему управления отелем. Современная PMS-платформа me hotel, позволяют сделать это за несколько кликов. Услуги сразу становятся доступны для бронирования онлайн и через администраторов.
Создайте привлекательные пакетные предложения. Модуль бронирования me hotel поддерживает формирование комплексных пакетов с детальным описанием и фотогалереей.
Запустите кросс-промоушн: Совместные публикации в социальных сетях с единым хештегом → E-mail рассылки для вашей базы гостей и базы партнёра → Информационные материалы в номерах — буклеты, цифровые гиды → Презентационные мероприятия для блогеров и представителей СМИ.
Обучение персонала обязательно. Администраторы и служба приёма должны уверенно рассказывать о коллаборации, знать детали предложения и уметь его продавать.
Шаг 5. Запуск, контроль и анализМониторинг эффективности начинается с первого дня.
Отслеживайте продажи пакетов и отдельных услуг партнёра. Аналитические отчёты в me hotel предоставляют данные в разрезе:
- динамика спроса на допуслуги;
- популярность конкретных партнёрских предложений;
- влияние коллабораций на источники бронирования.
Собирайте обратную связь от гостей автоматизированно. Настроенные в me hotel триггерные сообщения после оказания услуги (например, SMS или email после экскурсии) повышают процент откликов. Фиксируйте не только оценки, но и содержательные комментарии.
СОВЕТ: Сверяйте фактические показатели с заявленными KPI. Если выручка от продаж спа-процедур не достигла плана, проанализируйте причины: цена, информированность гостей, качество услуги.