Начальные этапы аналогичны созданию бронирования на физическое лицо. Выбираем отель, дату и категорию номера в сетке, указываем источник и так далее, до момента выбора организатора бронирования.
Первое, что необходимо сделать - выбрать пункт «Бронь на организацию».

В выпадающем окне в графе «Партнер» нужно указать организацию. Начните вводить название в окне «найти партнера». Если с этим юр. лицом вы уже сотрудничали, то остальные данные заполнятся автоматически. Для того чтобы добавить новую организацию, нажмите на знак + рядом с окном «найти партнера».

Откройте окно с тремя полями для заполнения: ИНН, БИК и Расчетный счет. Введите ИНН - связанные с ним данные автоматически загрузятся в остальные поля. Введите БИК - связанные с ним банковские данные точно так же автоматически заполнятся. Укажите номер расчетного счета, проверьте правильность введенных данных и сохраните - вы добавили данные нового партнера.

Укажите контактное лицо организатора. Организатор будет получать подтверждение, уведомления, напоминания об оплате и другие важные оповещения по бронированию.

Далее завершите заполнение карточки так же, как при бронировании на физическое лицо. Укажите общее количество гостей, дополнительные спальные места, детские кроватки, дополнительные услуги.

Сохраните ваше бронирование - нажмите на кнопку дискеты и направьте подтверждение о бронировании организатору.

Далее, нажмите на кнопку принтера и перейдите во вкладку печать документов. Затем перейдите во вкладку «Счета и акты», выберите нужную кассу и установите галочку в подходящем поле «Счет на оплату», в зависимости от того, по какой системе налогообложения работает ваша организация. При необходимости поставьте галочку в поле «С печатью и подписью».

Теперь счет сформирован, вы можете скачать его в текстовом формате либо сразу отправить на почту организатора бронирования, указанную в системе.

Закрывающие документы можно также сформировать и распечатать из меню «Счета и акты» в разделе «Печать документов». Виды предоставляемых документов зависят от системы налогообложения, по которой работает ваша организация.

Выгрузку документов можно осуществить только при выезде всех гостей из номера то есть тогда, когда услуга отеля будет считаться полностью оказанной, до или во время проживания гостей это сделать невозможно.
Для ответственного менеджера бронирования автоматически сформируется задача на отправку закрывающих документов в день выезда гостей, чтобы осуществить полный цикл бухгалтерской сделки.