Как добавить договор гостиничных услуг и регистрационную форму

• Чтобы добавить договор в систему или внести в него изменения, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки - support@mehotel.ru
• Прикрепите файл в формате .docx — именно этот формат используется в системе, и другие форматы не поддерживают подстановку данных
• Если необходимо добавить договор на русском и английском языке, то прикрепите оба варианта
• Договор будет загружен в систему в течение двух рабочих дней

Для выгрузки договора на проверку необходимо:

→ Перейти в Основные настройки отеля - Файлы и документы

→ Нажать на иконку планшета в верхней части страницы
→ Нажать на кнопку “Скачать” для ознакомления с документом

Важно:

Не нажимайте кнопку "Обновить" или "Загрузить", так как загруженный файл без внесенных в него изменений с нашей стороны не будет отрабатывать и автоматически подставлять данные

Для выдачи гостю распечатанного документа требуется:

→ Перейти в бронирование, в которое вы планируете заселить гостей в данный момент
→ Оформить гостей в системе внеся все их данные
→ Нажать на иконку принтера в правой части страницы

→ В открывшемся окне отметьте гостей на которых необходимо составить договор и выберите язык
→ Если необходимо сохранить договор, отметьте пункт “Сохранить договор аренды”
→ Вы можете внести изменения в договор скачав его в формате DOСX
→ Если необходимо распечатать договор без сохранения файла, то снимите галочку с пункта “Сохранить договор аренды”

→ Нажмите на кнопку "Распечатать"
→ Передайте распечатанный документ гостю на подпись

Была ли вам полезна статья?